Geschäftstelle Musikboxenverein e.V.  
c/o Petra Reutter
Otto-Burmeister-Allee 9
45657 Recklinghausen
musikbox-plusplus@online.de

Schatzmeisterin:  
Petra Reutter
Otto-Burmeister-Allee 9
45657 Recklinghausen
musikbox-plusplus@online.de
 

Datenschutz
Diese Datenschutzrichtlinie wurde mit Wirkung zum 25. Mai 2018 geändert.

Als Verein ist uns Ihre Privatsphäre wichtig. Daher stellen wir Ihnen hier die notwendigen Informationen zum Datenschutz zusammen.
Wir achten auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere der ab 25. Mai 2018 geltenden europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu). Die Datenschutzerklärung können Sie jederzeit über den link „Datenschutz“ in der linken Navigation unten aufrufen.

Unsere EDV-Systeme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen, sowie gegen Verlust und Zerstörung gesichert. 

Personenbezogene Daten
Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sie dient lediglich der Information und Außendarstellung über unseren Verein und stellt Musikbox-bezogene Themen vor.
Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, per Email, Telefon oder Fax, speichern wir Ihre zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens.
Treten Sie unserem Verein bei, benötigen wir einige Daten von Ihnen. Das sind in jedem Fall Name, Anschrift und eine Kontaktmöglichkeit wie Email, Telefon oder Fax. Ihre Anschrift verwenden wir, um Ihnen zweimal jährlich die Vereinszeitschrift "Die Musikbox" sowie ggfs. notwendige Informationen per Post zu senden. Die zur Verfügung gestellte(n) Kontaktmöglichkeit(en) verwenden wir, um im Rahmen von Vereinsbelangen mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wir speichern die URL Ihrer Website, wenn Sie diese angeben.
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.Musikboxenverein.de veröffentlicht.

Zahlungsdaten
Wenn Sie uns für den Mitgliedsbeitrag Ihre Bankverbindung für ein SEPA Lastschriftmandat erteilt haben, speichern wir diese - Kontoinhaber, IBAN, BIC - solange, wie Sie Mitglied sind bzw. das Mandat seine Gültigkeit hat.

Diese o.g. Personen- und Zahlungsdaten speichern und verarbeiten wir (mit Ausnahme der IP-Adresse) in unserer Mitgliederverwaltung zur Erfüllung und Abwicklung der Mitgliedschaft sowie zu Vereinszwecken. Die IP- Adresse wird ausschließlich verwendet, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen verantwortlicher oder dritter Personen erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (z.B. zur Verfolgung von Rechtsansprüchen und zur Aufklärung von Straftaten).

Wir, der Musikboxenverein e.V., verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte - seien dies personen-, zahlungsbezogene oder sonstige freiwillig zur Verfügung gestellte Daten. Darauf können Sie sich verlassen!
Nichts desto trotz müssen wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Befugnisse, an die folgenden Unternehmensarten weiterleiten, damit wir z.B. in der Lage sind, die Vereinszeitschrift auszuliefern oder unsere Systeme zu warten:

• Deutsche Post
• Zahlungsdienste, die die Zahlung des Mitgliedsbeitrags verarbeiten
• IT Dienste im Rahmen von Wartung und Softwarepflege unserer IT Systeme
• Akten- und Datenträgerentsorgungsunternehmen: für die sorgfältige Entsorgung Ihrer Daten nach einer bestimmten, gesetzlich festgelegten Zeitdauer bzw. Ende der Mitgliedschaft

Die so weitergegebenen Daten dürfen vom den o. g. Unternehmen lediglich zur Erfüllung der entsprechenden Aufgabe verwendet werden. Eine anderweitige Nutzung der Informationen ist nicht erlaubt.

Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten solange es der Zweck erfordert: solange Sie Mitglied sind. Danach werden die Daten gelöscht.
Falls es zur Erfüllung von gesetzlichen (z.B. die  Vorratsdatenspeicherung), steuerrechtlichen und behördlichen Bestimmungen, Beilegung von Streitfragen, Vorbeugen von Betrug und Missbrauch vernünftigerweise notwendig oder erforderlich ist, speichern wir gegebenenfalls auch einige Ihrer Informationen, auch wenn Ihre Mitgliedschaft beendet ist.

Soziale Netzwerke - Social Media
Wir verwenden keine sog. Social Plug-Ins von sozialen Netzwerken.

Cookies
Wir verwenden keine Cookies.
Darüberhinaus: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität einer Website eingeschränkt sein.

Server Logfiles
Der Provider unserer Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien. Diese sendet Ihr Browser automatisch beim Aufrufen unserer Seiten. Diese Server Logfiles sind: Domain, IP-Adresse (anonymisiert), Weiterleitungen, Zeitpunkt, übertragene Bytes, Browser, Betriebssystem
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden sog. Metadaten gespeichert: Sender, Empfänger, Zeitpunkt, IP-Adresse (anonymisiert), Größe. Die Daten werden nach einer gewissen Zeit automatisch gelöscht. Sie sind nicht bestimmten Personen zuordbar.

Widerruf einer Einwilligung
Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung/Korrektur: Bitte teilen Sie uns Änderungen unverzüglich mit.
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerderecht gegenüber Aufsichtsbehörden

Ihre Einwilligung bzw. Einschränkung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie aber, dass damit eine Mitgliedschaft nicht mehr möglich ist.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Falls Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihr gesetzliches Recht auf Auskunft, Korrektur oder Löschen Ihrer personenbezogenen Daten bleibt unberührt. Kontaktieren Sie uns über die unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen und sich über die gegebenenfalls in Übereinstimmung mit geltendem Recht dafür anfallende Gebühren informieren möchten. Wenn Sie den gesetzlichen Anspruch auf Auskunft, Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen, können wir unter bestimmten Umständen und in Übereinstimmung mit geltendem Recht eine solche Auskunft verweigern bzw. eine Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen.
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte an den 1. Vorsitzenden Paul Reutter per E-Mail: paul.reutter@online.de
Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben unentgeltlich bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben. 

Aktualisierung und Änderungen
Die Datenschutzerklärung muss von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Verhältnisse und an die Rechtslage angepasst werden. Daher bitten wir Sie, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Stand: 25. Mai 2018
 

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